Применение прикладных решений от 1с для автоматизации работы предприятия

Когда в компании назрела потребность в оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, до того как решиться купить 1с, стоит ознакомиться с принципами оптимизации . Распространенность платформы 1с обусловило большое количество объявлений с текстом « купить 1с бухгалтерия ». Но для проведения оптимизации недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.
Есть четыре ключевых принципа которым рекомендуется следовать при оптимизации бизнес-процессов организации . Первое, что необходимо сделать - это создать основу оптимизации . Под основой оптимизации подразумевается формализованная модель бизнес-процессов организации . В том случае, если не возможно точно очертить процессы, оптимизация окажется неосуществимой , потому что оптимизировать попросту нечего . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отказаться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать - оптимизация должна идти от частного к общему . Вначале ведется поиск отдельных малых недостатков, которые объединяются в группы . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . В-третьих, практически все решения по оптимизации неоднозначны . То есть, весьма вероятно, что при оптимизации одной проблемы будет создана новая . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Причина отрицательного отношения к преобразованиям состоит в том, что при оптимизации возрастает интенсивность эксплуатации исполнителей . Поэтому , оптимизаторам надо принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива организации .
В России для автоматизации бизнес процессов предприятия используются программные продукты от 1С . Часто программа 1с бухгалтерия используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности организации . Постоянное усовершенствование программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня компании . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство предприятия . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного организации . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, применяется группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .
Разработка проекта оптимизации бизнес процессов редко производится организацией самостоятельно . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях доработка 1с обычно осуществляется собственными силами